您当前所在位置:首页 > PPT课件 > 工作PPT > 行业PPT → 犇品客知识小学堂日常行政内勤管理PPT

百利宫备用主页:犇品客知识小学堂日常行政内勤管理PPT

PPT预览

课件下载 www.sixtyyearswar.com 犇品客知识小学堂日常行政内勤管理PPT

PPT内容

这是一个犇品客知识小学堂日常行政内勤管理PPT,主要介绍了印信与保密工作、突发事件的处理等内容。

犇品客知识小学堂 ——日常行政内勤管理
印信与保密工作
突发事件的处理
印信、保密工作
公章的样式、种类
公章样式:质料、形状、印文、图案、尺寸
公章种类
单位印章
套印章
钢印
领导人签名章
其他印章
公章的刻制
上级主管刻制颁发
本单位法人代表申请,经批准,公安部门登记后刻制
国务院规定:
国家行政机关和企事业单位、社会团体的公章一律为圆形;
外资单位通常为椭圆形;
其他印章如收发章、财务章可用长方形、三角形或椭圆形;
领导人和法人代表的印章一般用方型。
印章的作用
落款章
盖在作者的落款处,表明作者的法定性和文件有效性。凡文书应加盖落款章,无印机构可以借印,如调查组等派出机构可以借用所驻机构的印章;如工作组、调查组等派出机构可以借用所驻机构的印章;如在水利局内所设立的防汛指挥部等共体机构,可以借用实体机构(水利局)的印章。
印章单独加盖一页时,该页上必须有文字,以防止别有用心之人利用空白页,添加有害文字,使单位造成损失。
印章的作用
更正章
对文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字,可以在改正后,用加盖更正章的办法作为法定作者自行更正的凭信。
证见章
对以他人名义出现的文书盖章作证。如两个单位签订合同,请双方上级主管机关加印证见。摘抄档案内容要由档案保管部门证见;旁证材料由旁证人所在单位证见;个人邮政汇款,在需要时,也需要收款人所在单位盖章证见。
印章的作用
骑缝章
带有存根的公函、介绍信,还要加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。介绍信与存根衔接处必须骑缝加盖印章,以便对同及必要时查核。
骑边章
重要案件的调查、旁证,以及座谈记录等材料,很多是由调查人自作笔录,为完备手续,除由当事人盖落款章、所在单位盖证见章外。必须将同文多页沿边取齐后均匀错开,从首页到末页,骑各页边加盖一完整公章,可以证明文件各页确实是同时形成,以杜绝日后篡改之嫌疑。
印章的作用
密封章
在公文和其他重要文件封套的封口处加盖印章,以确保传递途中没有私自拆封。
封存章
在封条上加盖印章以封存帐册、财物,以及文件橱、仓库等,常常在节假日前夕或特殊情况下使用。
公章的启用、使用、停用与销毁
公章的启用
选定日期、提前发出启用通知、附上“印模”
填写“印???rdquo;,留存、交上级机关备查
公章的保管
指定专人保管,公章放在加锁的抽屉或保险箱内
钥匙由保管人随身携带
公章的使用
盖用单位公章,由专人审核批准,并进行登记
以单位名义发出的函件必须加盖公章才有效
应“骑年盖月”,或盖在骑缝线上
公章的停用与销毁
单位撤消,原公章停用;
通知有关单位,附上印模,写明停用日期;
及时送交原制发单位,经批准销毁,留下印模备查。
电子签名和电子印章
安全的电子签名和电子印章
电子签名和电子印章的作用
电子印章的制作、使用和保管
去国家认可的电子印章制作部门,填写相关信息;
携带相关证明文件去有关管理部门审核验证、备案和批准刻制 ;
获取用户名和密码登录系统,将一个智能钥匙(私钥)与电脑相连,在键盘上输入相应密码,用鼠标点击电子文件下方的空白处,可加盖公章;
防止私钥的泄露和损坏,禁止将电子印章交于他人使用;
发现私钥丢失或泄露、信息发生变化,立即通知电子印章审核部门;
撤销电子印章,应向电子印章审核部门提出申请。 
保密工作
保密的概念
《保密法》:国家秘密是关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
秘密的种类
 按形态分:有形秘密、无形秘密
 按等级分:国内级、内部级、秘密级、机密级、绝密级
保密工作方针
积极防范
突出重点
既确保国家秘密,又便利各项工作
《党和国家工作人员保密守则》10条
保密工作的内容
文件保密
会议保密
新闻宣传保密
使用办公设备保密
使用复印机、录音机、照相机和录像机保密
使用计算机保密
通讯保密
电话、电报 、传真通讯保密
计算机国际联网保密
 

相关PPT

内勤岗位职责PPT:这是一个内勤岗位职责PPT,主要介绍了内勤主任岗位职责、工作标准、开票员的岗位职责、电话接听员岗位职责等内容。
销售内勤秘书岗位职责PPT:这是一个销售内勤秘书岗位职责PPT,主要介绍了职位概述、任职资格、职业发展、岗位职责、产品知识的不断学习等内容。
经销商销售内勤岗位认证课程PPT:这是一个经销商销售内勤岗位认证课程PPT,主要介绍了描述销售内勤的岗位职责、解读销售内勤工作运用的工具、解读销售内勤内务管理流程等内容。
《犇品客知识小学堂日常行政内勤管理PPT》是由用户饿货于2016-03-13上传,属于行业PPT。

标签: 职业PPT

精品推荐 职业PPT

更多 ( 1927 个) >> 职业PPT PPTOK为广大PPT爱好者展示用户上传提供的职业PPT集合。......
  • 相关PPT

    缩略图

    • 犇品客知识小学堂日常行政内勤管理PPT
    山东医学高等专科学校 | 西陆军事 | TPM管理咨询培训,5S,6S,现场管理,精益生产管理(JIT),设备六西格玛项目管理 | 南京翻译公司 | 汇师经纪(huishi365.com)是培训讲师的讲师经纪平台,专为培训机构提供优质讲师。 | 山东技校网 | 首页 | 木鸟民宿网 | 青岛猎头公司 | 南京翻译公司 | 沙巴体育 | IT培训班选达内,美国上市的IT培训机构 | 在职研究生招生报名信息平台 | IT培训班选达内,美国上市的IT培训机构 | 石家庄二中西校区 | 中国化工网 | 【新乡新东方】新乡英语学校 |